Réglement du club

RÈGLEMENT INTÉRIEUR 2024

Macadam77,  est une association de type loi 1901 à but non lucratif gérée par des bénévoles. Son but est la promotion et la pratique de la course à pied et Marche Nordique, sous toutes ses formes, loisir et compétition.

Le présent règlement intérieur a pour but de préciser les modalités de fonctionnement et de décrire les activités du club. Ce règlement intérieur précise et complète les statuts de l’association. Il s’applique obligatoirement à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent. Chaque membre a accès à ce règlement.

Article 1 : Fonctionnement du club 

Le Bureau est l’organe décisionnel du club.Il prend toutes les décisions nécessaires au bon fonctionnement du club, au déroulement des saisons, à l’entraînement sportif, à la recherche des partenaires, aux activités extra-sportives et aux orientations générales. Le Bureau  prend également toute décision utile pour veiller à l’image du club.

Article 2 : Adhésion au club

Pour participer aux activités de course à pied proposées par Macadam77, il est obligatoire d’adhérer au club.  Pour en devenir membre, il convient d’être âgé de 18 ans révolus. Les adolescents en capacité de pratiquer la course à pied peuvent adhérer et participer en présence de l’un de leurs responsables légaux à condition que ce dernier soit également membre du club et présent sur la piste.

L’adhésion est valable 1 an du 1er janvier au 31 décembre sauf pour les nouveaux adhérents qui s'inscrivent à partir du 1er septembre. Dans ce cas, l'adhésion est valable jusqu'au 31 décembre de l'année suivante. Elle ne sera effective qu’après paiement de la cotisation annuelle, inscription sur notre site macadam77.com et d’un certificat médical de « non contre-indication de la course à pied en compétition » de moins d’un an.

Le montant annuel de l’adhésion est décidé lors de l'Assemblée Générale, il est de 45 euros pour la saison 2024. Celui-ci est indiqué sur le bulletin d’adhésion de l’année en cours. La cotisation versée à l’association est définitivement acquise et ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement quelle qu’en soit la raison (démission, exclusion, décès, etc…).

Toute personne, désirant s’essayer à la pratique de la course à pied, pourra sur autorisation d’un des membres du bureau, participer aux séances d’entraînements collectifs sous sa propre responsabilité.

Sur demande, le club peut fournir une attestation d'adhésion.

Article 3 : Activités du club/Entrainements

L’activité principale du club est la pratique de la course à pied en mode loisir et/ou en compétition et de la Marche Nordique en loisirs ou compétition.A ce titre, le club propose des entrainements dirigés et des sorties nature. La fréquence des entraînements, les jours et les horaires sont fixés par le Bureau du club.

A ce jour, les entraînements collectifs de course à pied ont lieu le mercredi de 18h45 à 20h et le samedi matin à partir de 8h45 et les entraînements de Marche Nordique ont lieu le mardi matin et le samedi matin. Pendant les vacances scolaires, les séances sont organisées entre coureurs et marcheurs.

Les sorties autres que celles proposées par le club ne sont pas assurées par Macadam77. Elles seront sous l’entière responsabilité de l’adhérent. Macadam77 ne pourra en aucun cas être responsable d’un quelconque incident ou accident survenu lors de ces sorties personnelles.

Le club organise également un voyage et diverses manifestations au titre de la convivialité. Les modalités de participation seront précisées au cas par cas.

Pour le voyage, une subvention globale est votée par le Bureau. Elle contribue à la participation financière des adhérents uniquement.

Article 4 : les compétitions proposées par le club

Lors de l'Assemblée Générale, l'association propose différentes compétitions aux adhérents. Les membres présents votent 2 courses par mois (variable en fonction du calendrier des compétitions) à l'exception des mois de juillet et août. Pour les Marches Nordiques, le club propose une liste de compétitions « clubs ». Les membres de l'association qui souhaitent participer à ces compétitions doivent s'inscrire via le site Macadam77.com en respectant les dates butoirs fixées par le club. L'association inscrit ensuite les volontaires. Si la date butoirs est passée, l'adhérent doit s'inscrire par ses propres moyens. Sur justificatif, il se fera rembourser par le club à hauteur de 20€.

La prise en charge financière par le club est de 20€ par compétition pour chaque adhérent. A la fin de chaque année civile, le club enverra à chaque adhérent le décompte des remboursements à effectuer lorsque le montant d'inscription dépasse les 20€. Pour renouveler son adhésion, les membres doivent s'être acquittés de ce remboursement.

En cas d'empêchement médical, le club paiera le dossard dans la limite des 20€, le complément étant à la charge du coureur. L'adhérent essaiera de « donner » son dossard à une personne du club. Si aucun adhérent n'est intéressé, il peut essayer de le revendre à une personne extérieure au club.

En cas de non participation à une course pour une raison autre que médicale, l'adhérent devra rembourser la totalité du montant de l'inscription.

Exemples de prise en charge d'une compétition lorsqu'il y a 2 montants en fonction de la date d'inscription ou en cas de non participation

Article 5 : Obligations des Adhérents

Il est demandé à tous les adhérents du club, de respecter les installations et le matériel mis à leur disposition, de s’engager à respecter les statuts et le règlement intérieur du club et des établissements fréquentés au cours des activités du club tout au long de la saison. L’adhésion au club implique de contribuer dans la mesure de ses possibilités au fonctionnement de Macadam77 en participant aux assemblées générales, aux diverses réunions, à l’organisation du Villepa'trail fin juin (course du club) et certaines manifestations (Octobre Rose, forum des associations, …).

Chaque adhérent est un ambassadeur du club notamment lors des compétitions où, à chaque fois que les conditions le permettront, il essaiera de porter la tenue du club.

Si un adhérent, quel qu’il soit, a un comportement pouvant mettre en danger la stabilité du club, ou créant l’hostilité avec les autres adhérents, il pourra être exclu du club après convocation par le Bureau et délibération.

Article 6 : Droit à l’image

Chaque adhérent autorise expressément le club, ainsi que les ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître dans le but de promouvoir Macadam77.

En cas de refus, l'adhérent doit le notifier par mail au responsable course ou Marche Nordique.

Article 7 : Assurance

Le club a souscrit auprès de la SMCL un contrat assurant les adhérents pour ce qui concerne la garantie Responsabilité Civile.

Tout adhérent a la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire (Individuelle accident).

Article 8 : Modifications

Le présent règlement pourra être modifié à l’initiative du Bureau qui le fait approuver lors de l’Assemblée Générale Ordinaire. Toute modification, suppression ou ajout d’article dans le présent règlement, sera ensuite porté à la connaissance de chaque adhèrent.

Article 9 : RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel)

Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les adhérents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription.

Article 10 : Messagerie du Club.

Un groupe WhatsApp Macadam77 pour la course et un groupe Signal Macadam'Nordique77 pour la marche permettent l’échange rapide d’informations.